AI-Readyのデータ整理とは？
顧客コードの意味とつながりを確認する方法
顧客コード・請求先コード・納品先コードの一件の意味と両方向の件数を、仮想例と確認表で確かめます。
8項目の確認表を見るCONTENTS
コンテンツ
業務システムの更新や発注前の整理について、記事、ツール、資料を掲載しています。
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関連する内容を4つのまとまりに整理しています。- 業務システムの企画・発注システム化する業務の選び方、要件の整理、改修依頼の伝え方をまとめています。6件
- 既存システムの改修・更新古いシステム、パッケージとのずれ、更新期限を調べ、直し方や移行方針を判断するための情報です。3件
- 導入・移行・定着データ移行後の確認や、導入したシステムが使われない原因の切り分けに使える資料と診断です。3件
- 事業承継・引継ぎ準備経営判断や、担当者しか知らない仕様・対応条件を、後継者や次の担当者へ渡す準備に使える情報です。3件
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AI-Readyのデータ整理とは？
材料価格が上がったら、どの見積をいつ直す？
製造業の見積原価の見直し方
仕入先の値上げ連絡を受けたら、仕入れ値の表、原価表、見積書を順に直し、受注前にいくら残るかを確認します。
直す順番を見るシステム切り替え手順の作り方
当日に迷わない進行表8項目
作業順へ完了の証拠・判定者・問題時の次の動きを加え、進む・止める・戻すを一枚で判断します。
架空進行表を見るシステム開発の受入テストで確認する7項目
発注側の業務シナリオ例
通常・例外・権限・移行データ・連携・締め・復旧を業務の始まりから完了まで通し、検収判断へつなげます。
7項目を確認するシステム保守会社を変更する前に確認する7項目
引き継ぎ準備と完了条件
契約・権限・環境・ソース・未解決事項を確認し、新しい担当が運用・障害対応・変更・復旧を再現できる状態まで進めます。
7項目を確認するPower Automate担当者の
退職・異動前に確認する7項目
退職・異動する人に関係する全フローを洗い出し、一覧の各フローについて後任、接続と権限、ライセンス、テストを確認します。
7項目を確認する事業承継で経営判断を引き継ぐには？
判断条件と理由を残す7項目の架空記入例
取引先からの納期短縮を例に、何を確認し、どこで断り、誰へ相談するかを7項目の架空例で示します。
架空記入例を読む社内システムが使われない原因は？
8問で立て直し順を決める診断
入口・データ・業務適合・入力負担・継続運用を切り分け、最初の行動と2週間後の確認方法を表示します。
8問で切り分けるデータ移行後の確認方法
件数だけで終わらせない7項目照合表
件数・金額・代表データ・関連情報・帳票を比べ、差異と業務開始の判断をCSVに残します。
照合表を使うシステム改修の依頼書の書き方
小さな変更を伝える1枚テンプレート
現状・変更後・具体例・影響範囲・完了条件を入力し、そのまま相談に使える改修依頼メモを作ります。
依頼メモを作る業務のシステム化は何から始める？
優先順位を決める5項目シート
候補業務を効果と始めやすさで比較し、最初に試す1業務と、着手前に残る整理事項を確認します。
候補を比べるパッケージシステムが業務に
合わないときの判断表
業務変更・標準設定・外部連携・個別開発のどれから調べるかを、5問で整理します。
判断表を使う仕様書がないシステムで
最初に集める8項目
画面・入力・出力・詳しい人など、改修前の初日に集める材料と次の動きを整理します。
チェックするシステム開発の発注前に書く7項目
要件整理テンプレート
対象業務・通常・例外・確認待ち・完了条件を7行で整理。記入例付きです。
詳細を見るAccess 2021のサポート期限と
移行・更新の判断方法
サポート終了日は2026年10月13日。8問で、現行更新・部分改修・段階移行・再構築のどこから調べるかを整理します。
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