Power Automate担当者の退職・異動前に関係する全フローを洗い出す

対象にするフロー

所有者だけでなく、本人の接続を使うフローも探します

退職・異動する人を起点に、本人が所有者・共同所有者になっているフローと、本人の接続を使うフローをすべて探します。見つけたフローは、フロー名、環境、業務の責任者、その人との関係をこの画面へ1件ずつ追加してください。

Microsoftは、クラウドフローの作成者を所有者として扱い、所有者が退職・異動する場合は所有権の移管を案内しています。ただし、所有者を変える方法はフローの種類で異なります。ソリューション対応フローは所有者を変更できますが、ソリューション非対応フローはその場で所有者を変更できません。退職・異動する人の接続を使うフローは、アカウントの無効化後に失敗する可能性があります。

一覧へ追加した各フローには「7項目を確認」ボタンが付きます。フロー名などをもう一度入力する必要はありません。全件の状態は同じ一覧で確認し、1フロー1行にまとめたCSVへ保存できます。